Perbandingan
E-Government di Sleman,
Magelang
dan Riau
Deny
Julistia
1151400055
Teknik
Informatika, Institut Teknologi Indonesia
 |
Abstrak
Pemerintahan di Indonesia saat ini
masih menerapkan sistem dan proses kerja yang kakusehingga tidak dapat
menunjang hasil kerja yang maksimal. Oleh karena itu, seharusnya
pemerintahdapat mengubah sistem tersebut dengan memanfaatkan kemajuan teknologi
informasi yang tengah berkembang dengan pesat saat ini untuk meningkatkan
kemampuan dalam mengolah, memproses,mengelola, menyalurkan dan mendistribusikan
data, informasi, dan pelayanan publik guna memfasilitasi berbagai interaksi
yang kompleks dengan masyarakat baik nasional dan internasional, bidang usaha,
bahkan dengan lembaga-lembaga negara lain.
E-Government adalah penggunaan
teknologi informasi oleh pemerintah untuk memberikan informasi dan pelayanan
bagi warganya, urusan bisnis, serta hal-hal lain yang berkenaan dengan
pemerintahan.e-Government dapat diaplikasikan pada legislatif, yudikatif, atau
administrasi publik,untuk meningkatkan efisiensi internal, menyampaikan
pelayanan publik, atau proses kepemerintahanyang demokratis. Model penyampaian
yang utama adalah Government-to-Citizen atau Government-to-Customer (G2C),
Government-to-Business (G2B) serta Government-to-Government(G2G).Keuntungan
yang paling diharapkan dari e-government adalah peningkatan
efisiensi,kenyamanan, serta aksesibilitas yang lebih baik dari pelayanan
publik.
Kata Kunci : E-Government, Sleman, Magelang, Riau, Mantra,
Simaya, pnsmail, pnsbox
Pembahasan
MANTRA E-Government di Sleman
Di Sleman telah diterapkan E-Government yang berupa aplikasi
MANTRA, MANTRA (Manajemen Integrasi Informasi
dan Pertukaran Data), yaitu suatu aplikasi yang berguna bagi integrasi sistem.
Secara mendasar berfungsi sebagai Aplikasi perantara yang umumnya dinamakan
antar muka pemrograman aplikasi (Application Programming Interface/API)
sehingga memungkinkan pemanfaatan fungsi suatu program aplikasi dilakukan
melalui komunikasi jarak jauh (Remote Procedure Call/RPC) atau dengan kata lain
kemampuan suatu program untuk dapat menggunakan sumber daya, layanan atau
program secara bersama. Aplikasi ini sudah diterapkan di tingkat pusat oleh 2
intansi yang berbeda yaitu Dirjen Pajak dan Administrasi Kependudukan.
Keunggulan aplikasi MANTRA ini adalah pada keamanan pertukaran
data sehingga instansi pemilik data tidak memiliki kekhawatiran terhadap basis
data yang dimilikinya. Selain itu, melalui aplikasi ini, pertukaran data
menjadi lebih efisien, tidak memerlukan input data ulang dan dapat disesuaikan
dengan kebutuhan pengguna.
SiMAYA E-Government di Magelang
SiMAYA merupakan aplikasi e-office
yang telah disempurnakan dari aplikasi e-office sebelumnya. Aplikasi siMAYA
telah diseuakan dengan Peraturan Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi nomor 6 tahun 2011 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik
di Lingkungan Instansi Pemerintah. Aplikasi ini dikembangkan dengan mengadopsi
teknologi terbaru yaitu cloud computing dengan bahasa pemrograman nodejs dan
menggunakan database mongo.
Beberapa manfaat yang didapat dari penggunaan aplikasi siMAYA
antara lain:
1. Implementasi sistem elektronik administrasi perkantoran
konvensional yang selama ini digunakan
2. Meningkatkan keterhubungan dan koordinasi antara instansi
pemerintah baik pust dan daerah melalui mekanisme birokrasi yang berlaku
3. Meningkatkan efisiensi waktu dan efektivitas admnistrasi
perkantoran
4. Dapat akses dari manapun dan kapanpun melalui internet dan
intranet
5. Implementasi sederhana dari Green ICT di lingkungan
instansi pemerintah
Sementara fitur yang tersedia pada aplikasi siMAYA antara
lain
1. Sistem surat menyurat dan disposisi yang sesuai dengan
tata nskah dinas elektronik
2. Template yang sesuai dengan Tata Naskah Dinas (TND) no 80
tahun 2012
3. Melacak posisi surat
4. Pengendalian surat keluar dan surat masuk
Tujuan dalam aplikasi siMAYA adalah
1. Meningkatkan keterhubungan dan koordinasi antar instansi
pemerintah baik pusat dan daerah melalui mekanisme birokrasi yang berlaku
2. Membantu pekerjaan administrasi perkantoran untuk
mengurangi penggunaan kertas (Paper Less) sebagai alat dokumentasi
3. Meningkatkan efisiensi waktu dan efektivitas administrasi
perkantoran dapat diakses dari manapun dan kapanpun melalui internet maupun
intranet.
PNSMail dan PNSBox E-Government di Riau
PNSMail
Sistem e-Government yang diterapkan diantaranya dengan
dibangunnya suatu sistem informasi kepegawaian berbasis web yang terhubung
dengan user pada seluruh SKPD. Diantara fungsi sistem informasi kepegawaian
adalah menjamin ketersediaan dan validitas data kepegawaian. Sistem yang
digunakan dikelola dan dikembangkan secara sehingga memudahkan dalam penggunaan
dan memperlancar proses pengambilan keputusan.
Disamping sistem informasi kepegawaian, ada juga sistem
e-Performance dimana sistem ini menjalankan fungsi penilaian kinerja PNS.
Seorang PNS akan dinilai berdasarkan tingkat kinerja dan disiplinnya. Penilaian
bisa dilakukan oleh atasan langsung dan bisa juga dilakukan oleh rekan kerja sendiri. Pemberian tambahan reward bagi PNS yang
kinerjanya bagus mengacu pada penilaian yang dihasilkan dari sistem
e-Performance ini.
Private Network Security Box (PNSBox)
Untuk membangun jaringan antar
instansi pemerintah dengan Sistem Jaringan Private (Private
Network Security), digunakan ISP lokal dan PNSBoxsebagai router.
Pemanfaatan PNS Box :
1. Interkoneksi
lintas instansi pemerintahan
2. Interkoneksi
lintas data center
3. Implementasi Content Delivery Network (CDN)
4. Implementasi High Availability lintas lokasi
5.
Interoperabilitas aplikasi lintas pemerintahan
6. Disaster Recovery Center(DRC)
7. VoIP dan Video Conference
8. Pertukaran
data secara lokal (file sharing)
Kesimpulan
Dengan adanya e-government di instansi
pemerintah, maka masyarakat tidak lagi direpotkan dengan persoalan harus
mendatangi satu kantor pemerintahan ke kantor pemerintahan yang lain dalam
mengurus sesuatu. Dampak positif lainnya pemerintah lebih produktif dan efisien
serta responsif terhadap kebutuhan publik, lebih cepat melayani, dapat memotong
jalur birokrasi, dan menjadi lebih terbuka.
Daftar Pustaka
http://kominfo.go.id/index.php/content/detail/3319/Aplikasi+e-Government/0/e_government#.VFY5ONyl6kk
